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      マイナンバーで電子定款認証~Signed PDFの使い方。

      こんばんは。遠藤です。

      今日は電子定款のお話。電子定款で定款認証すれば印紙代がかかりませんが、例えばセコムの行政書士電子証明書システムを使うと年7000円程度かかりますよね?ですが、マイナンバーカードとカードリーダーさえあれば、いつも使っているAdobe Acrobat Proで電子署名ができちゃうんです。

      よく「行政書士に頼むと4万円の印紙代がかかりません」なんて文言を見かけますが、このやり方であれば本人が電子定款を作成する場合でも、追加費用がかかりません。

      Windows11、Adobe Acrobatをサブスクリプション契約している環境を前提にお話していますので、ご留意ください。また、同様の環境下でも不具合が生じる可能性があります故、ご理解ください。

      それではさっそく手順の解説です。

      目次

      Adobe Acrobat 64bit版をアンイストール!

      まず最初に、64bit版のAdobe Acrobatを削除します。

      Windows11を使っている方は、設定>アプリ>インストールされているアプリ で「Adobe」を検索。基本的に、標準でインストールされているAcrobatは64bit版であることが多いです。64bit版であることが確認できたら、削除しましょう。(あくまで自己責任で)

      Adobe Acrobat 32bit版をイストール!

      次に、32bit版のAcrobatをインストールします。

      まず検索サイトで「Acrobat のダウンロード エンタープライズタームまたは VIP」などと検索。Acrobatインストーラーのサイトを開きます。

      https://helpx.adobe.com/jp/acrobat/kb/acrobat-dc-downloads.html

      ページ下部に、Windows32ビット版のダウンロードボタンがありますので、ここからダウンロードしてください。

      ダウンロードしたらさっそくインストールします。

      ダウンロードしたフォルダ内に、「Setup」ファイル(アプリケーションファイル)があります。クリックしてインストールしてください。

      「セットアップが完了しました。」と表示されれば、無事インストール完了です。早速、Adobe Acrobatを起動しましょう。

      起動するとまもなくして、ログイン画面が表示されますので、ログイン情報を入力してください。ログイン完了まで終わったら、Adobe Acrobatは閉じてもらって構いません。

      Signed PDFをインストールする。

      次にインストールするのは、PDF署名プラグインソフト(Signed PDF)です。

      グーグルで検索するとTOP表示される、登記・供託オンライン申請システムの「PDF署名プラグインについて」というページを開いてください。

      開くと青文字で「→「PDF署名プラグイン」ダウンロード」と書かれた箇所があるのでクリック。

      「PDF署名プラグイン」のダウンロードボタンが表示されるので、ダウンロードしてください。

      SPDFG~というファイルがダウンロードされているので、クリックします。

      インストールウィザード画面が表示されますので、次へ、で進みましょう。

      セットアップタイプは「公的個人認証ICカード(個人番号カード)を使用する」で良いかと思います。

      無事、インストールが完了したら次に進みます。

      JPKI利用者ソフトをインストールする。

      3つ目のインストールソフトは、マイナンバーカードリーダーと接続するためのソフト。Googleで「JPKI利用者ソフト」と検索すれば、公的個人認証サービスポータルサイトの「JPKI利用者ソフトのダウンロード」というページが表示されるのでクリック。

      Windows版のダウンロードボタンがありますので、クリックしてダウンロードしましょう。

      JPKIAppli~という名前のソフトがダウンロードされているはずなので、クリックします。

      昔のWindows95を想起させるグリーンバックのインストールウィザードが表示されますので、進みましょう。

      無事にインストールが完了したら、おまじないを兼ねて、Windowsを再起動すると良いかもしれません。

      Adobe Acrobatを起動して、設定変更する。

      3つのソフトをインストールし終わったら、次はいよいよ設定変更です。Adobe Acrobatを起動してください。

      起動時に保護モードを有効→無効に。

      メニュー>環境設定を開きます。

      セキュリティー(拡張)タブの、左上「起動時に保護モードを有効にする」のチェックを外しましょう。この設定にチェックが入っていると、Signed PDFがうまく機能しない事例があるようです。

      怒られますが、はい、で先に進めます。その後、指示通り再起動しましょう。

      デフォルトの署名方法をSigned PDFに。

      メニュー>環境設定を開き、署名タブを選択します。「作成と表示方法」ボタンをクリック。

      デフォルトの署名方法を、Adobeデフォルトセキュリティから、Signed PDFに変更し、OKをクリックして環境設定を閉じてください。

      Signed PDF を設定する。

      メニュー>プラグイン>%menuの場合>Signed PDFをクリック。なんで文字化けしてるんでしょうね…?

      こんなポップアップ画面が表示されるので、右上の設定ボタンをクリックします。

      名前、署名地を記入し、理由を選択します。記入が終わったらOKをクリックして、画面を閉じます。

      再び最初のポップアップ画面に戻るので、PDF印影情報の参照ボタンをクリック。PNGやJPEGの画像形式ではなく、PDF形式にした印鑑情報を参照フォルダに入れておきましょう。電子署名時に模様(印鑑)がスタンプされます。

      入力が終わったらOKボタンを押して、設定は完了です。

      実際に電子署名してみよう

      それでは電子署名の練習です。カードリーダーをパソコンと接続し、マイナンバーカードをカードリーダーに差し込んだ状態で作業を進めます。

      適当なPDFファイルを開きます。「すべてのツール」から、「証明書を使用」をクリック。

      「デジタル署名」をクリックしましょう。

      「マウスボタンを押しながらドラッグして、署名フィールドを作成します。署名フィールド作成が完了すると、署名プロセスの次の手段に進みます。」とポップアップが。OKし、マウス操作で印影を残したい場所をドラッグしてください。

      こんな感じで選びます。

      マウスのドラッグをやめると「電子署名を行います。よろしいですか。」と聞かれるので、はい。

      そうすると先程の署名者情報入力画面が立ち上がります。パスワード欄が活性になっているので、入力しましょう。

      このパスワードはマイナンバーカードの署名用パスワードです。半角文字を6文字から16文字まで、かつ、数字とアルファベットが混在しているものです。4桁数字ではないので注意してください。

      入力が終わったらOKをクリック。

      カードリーダーがマイナンバーカードをしっかり読み込めている状態であれば、パスワードを確認しています、のステータスバーが現れて…

      ファイルの保存先が聞かれるので保存しましょう。電子署名入りのPDFの完成です。

      PDFには、しっかり印影が表示されていますね。(セキュリティの関係で一応マスクしています)

      「検証が必要な署名があります」と表示されていますが、Signed PDFは電子署名をするソフトなので検証はできないみたいですね。私も最初に使った時は不安でしたが、定款作成者が検証できるかどうかは定款認証に関係なく、特に問題はないようです。

      結構、試行錯誤がいるかも。

      正直、ゴールに辿り着くまでいくつものエラーポップアップを体験し、心が折れそうになりましたが、調べながらなんとか電子署名できるようになりました。

      Adobeも32bit版の開発を止めているようなので、今後、このやり方が通用しなくなる可能性も十分に考えられます。ある日突然電子署名できなくなった!だと困るので、別のやり方についても今後検討してみたいと思います。

      ではまた!

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